業(yè)界動態(tài)
2011年5月在合肥市望江賓館匯智公司CSSD信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品演示大會拉開帷幕,面對省護理會廣大師生,我公司技術開發(fā)人員對該系統(tǒng)進行了詳細的解說及操作說明,CSSD系統(tǒng)是根據(jù)安徽省醫(yī)院消毒供應中心檢查驗收評分標準,參照歐盟全球化滅菌工廠設計研發(fā)。該標準將CSSD分為3個區(qū)域6個流程,我們的系統(tǒng)也對應設計6個功能模塊,采用流水線式操作。這6個流程分別為:1清洗、消毒和干燥處理;2檢查、核對、添加敷料;3打包;4滅菌;5質檢;6發(fā)放。下面我會按流程給大家依次介紹下各個功能模塊的具體功能和操作方法;
一、清洗、消毒和干燥處理:
系統(tǒng)啟動以后,首先介紹一下界面的布局:左邊是操作區(qū),右邊是信息處理區(qū),最下方是狀態(tài)欄。系統(tǒng)采用的是防水防污觸摸屏加無線掃描槍操作,可以穿戴沾滿污漬和水漬的塑膠手套進行工作,這樣就保證了在去污區(qū)惡劣環(huán)境下操作的方便性和快捷性。
系統(tǒng)操作的第一步是登陸,在沒有登陸的情況下,各種操作基本上處于屏蔽狀態(tài),這樣就保證了操作的安全性,防止非工作人員的非法操作。登陸采用掃描槍掃描工作牌的方法(展示工作牌)。登陸以后可以在狀態(tài)欄看到當前操作人員的姓名以及當天的工作量。掃描工作牌登陸是每個流程必須先做的第一步,同樣注銷是每個流程操作完畢以后要做的必須工作,以下不再贅述。
下面開始流程操作:
登陸以后,掃描包內標簽牌,這個標簽牌相當于該包的身份證,每個包都跟隨一個標簽牌。(掃包標簽牌)可以清楚的看到該器械包的編號、名稱、服務要求、器械數(shù)量以及具體的清單,可以很直觀的進行初步的清點核對。(修改服務要求演示。丟失損壞演示。繼續(xù)操作2個后注銷。注銷后選擇清洗消毒機演示。批量、無線。)這樣這一批器械包在去污區(qū)的流程已經(jīng)結束了,當該批器械包從清洗消毒機出來以后就進入下一個流程檢查、核對和添加敷料。
二、檢查、核對和添加敷料
登陸。登陸以后可以清楚的看到當前從清洗機里出來的所有的器械包,我們剛才設置為加急的器械包會被系統(tǒng)置頂,我們優(yōu)先處理置頂?shù)钠餍蛋?。(掃描該器械包的包牌,介紹服務要求、重要提示)在這個流程中我們的工作人員需要對照清單對該器械包進行系統(tǒng)的檢查核對,對損壞丟失的器械進行更換補充,對敷料進行添加。操作完畢以后點擊完成,該器械包進入下一個流程:打包。(繼續(xù)操作2個后注銷)
三、打包
首先還是登陸。同樣掃描器械包的包牌。在打包流程中,我們第一步要選擇打包方式,這里列出了5種包布的打包方式,分別是紡織布、紙袋、皺紋紙、紙塑袋和硬質容器。打包方式的選擇是對應不同的有效期,比方說紡織品包,它的有效期是7天,系統(tǒng)會自動計算該器械包的失效日期。我們掃一個包,工作人員打包完畢以后,點擊打印標簽按鈕。
這里我們的系統(tǒng)會配套一個標簽打印機,現(xiàn)在我們沒有攜帶打印機所以用預覽代替。這個標簽用于貼在器械包外,它包含了衛(wèi)生部規(guī)定的6個數(shù)據(jù):器械包的名稱、滅菌日期、失效日期、清洗人、檢查人和打包人,并含有該器械包的流水號,該流水號是能夠實現(xiàn)追溯的關鍵。(實物展示)這個標簽采用雙層覆膜技術,當器械包用于某一個病人的時候,可以將該標簽從包上撕下貼到病人的病例上,如果出現(xiàn)器械污染事故,通過該流水號可以迅速鎖定該包的各個環(huán)節(jié)的操作人員,同時也可以獲取與該包同鍋次的其他器械包,防止污染事故的擴散。包外標簽打印出來以后,該包在打包流程就結束了,進入下一個環(huán)節(jié):滅菌。(繼續(xù)操作2個后注銷)
四、滅菌
登陸。滅菌流程主要記錄滅菌機的選擇和滅菌鍋次。(選滅菌機演示、滅菌鍋次自動生成與修改演示)然后對完成打包的器械包進行批量掃描。我們可以清晰的看到滅菌機號、鍋次號,以及該添加到該鍋的器械包數(shù)量和詳細信息。點擊完成,系統(tǒng)會彈出一個對話框,提醒操作員是否確定提交滅菌記錄,確定無誤后點擊確定按鈕,這時器械包就結束了滅菌環(huán)節(jié)的登記,進入到質檢流程。
五、質檢
當器械包從滅菌鍋里出來以后,一部分器械包會直接發(fā)放,一部分器械包會入庫。我們先登陸。對直接發(fā)放的器械包,我們掃描他的包外標簽??梢院芮宄目吹皆摪腻伌?、該鍋次的器械包數(shù)量、以及需要直接發(fā)放的包數(shù)量和包的詳細信息。我們假設這個包直接發(fā)放掉。點擊完成。彈出一個發(fā)放信息對話框,需要輸入申領單號和科室名,在省里醫(yī)院各個手術室送到消毒供應中心的申領單同樣具有條碼,可以直接掃描條碼錄入一下信息。這里我們手輸代替。確認無誤后發(fā)放完成。
剩下的需要入庫的器械包可以直接點擊提取入庫器械,系統(tǒng)會自動提取該鍋次未被發(fā)放的器械包,點擊完成,結束入庫登記。質檢流程這樣就結束了。注銷。
六、發(fā)放
對于入庫的器械包進行發(fā)放記錄,我們啟動發(fā)放流程的系統(tǒng)。登陸。點擊申領包,與剛才直接發(fā)放的操作相同,獲得申領單號和科室信息,點擊確定。然后依次掃描該申領單需要的器械包外標簽點擊完成,信息確認后完成發(fā)放記錄。這時候同樣會打印出一張記錄發(fā)放器械包清單的紙,供手術室簽字接收。注銷結束操作。
這樣該批器械包在整個消毒供應中心的流程就全部結束了,如何管理和了解器械包的進度和實現(xiàn)追溯呢,我們會在護士長辦公室配備一臺后臺管理的客戶端。我再為大家介紹一下后臺如何進行管理。
七、后臺管理
啟動后臺管理客戶端,我們使用管理員的賬號登陸,可以將任何工作人員設置為管理員。系統(tǒng)登陸以后,我們可以看到5種模塊,依次是 生產(chǎn)進度管理、質量追溯管理、創(chuàng)建包、包類型 和 人員管理。
1、 生產(chǎn)進度管理
可以按照日期、包類型號、工作人員姓名、滅菌的鍋次、器械包的當前流水線狀態(tài),以及器械包的失效日期進行查詢。對于已經(jīng)過了失效日期的器械包,系統(tǒng)會采取高亮紅色顯示,用于消毒供應中心對該器械包的及時收回。按工作人員姓名查詢可以方便查看該工作人員在該日期范圍內的工作量,提供管理層對工作人員進行管理的數(shù)據(jù)。
2、 質量追溯管理
假設某器械包出現(xiàn)了污染事故,通過病人病歷上的器械包流水包迅速查找到同一鍋次的全部器械包,防止污染事故擴散。
3、 創(chuàng)建包和包類型
這里是為器械包制作身份證的模塊。當有新的包類型或者某種類型的包增加數(shù)量時,我們可以在這里快捷的為該器械包制作包內標牌,使該包迅速加入質量追溯系統(tǒng)中來。
4、 人員管理
人員管理提供工作人員制作工作胸牌標簽制作的功能。為每個工作人員設置登錄用戶名和密碼。最后在會人員通過以上的產(chǎn)品和演示將會對我公司該系統(tǒng)有了比較深入的了解,隨之大會也圓滿的落幕。